Controle de datas, reservas e contratos para espaços de eventos
Para quem aluga espaço, a data é o produto. A OneCal mantém o calendário do espaço, o que é reserva, o que é orçamento e o que já está fechado, com proposta e contrato saindo do mesmo lugar.
O que costuma dar errado
- Duas pessoas perguntam pela mesma data e a resposta depende de quem atendeu.
- Reserva, orçamento e evento confirmado se misturam no mesmo calendário, sem distinção clara.
- O cliente pergunta "essa data está livre?" e alguém precisa parar tudo para conferir.
- A proposta vai por mensagem, o contrato vem depois e o acompanhamento se perde no meio.
O que a OneCal faz por você
Categorias para reserva, orçamento e evento
Cada data entra com sua categoria e cor, então bate o olho e você sabe o que é reserva, o que é só orçamento e o que já está confirmado.
Calendário público por link
Gere um link com o calendário do espaço para o cliente consultar a disponibilidade, escolhendo quais períodos e informações ficam visíveis.
Pipeline e follow-up das negociações
Cada pedido de data entra em uma etapa de acompanhamento, com lembretes para retomar o contato antes que a pessoa feche com outro espaço.
Propostas e contratos do espaço
Modelos próprios com os dados da data, do cliente e dos valores preenchidos, em PDF ou link público, com assinatura eletrônica disponível.
Entradas, parcelas e saldo por data
Sinal, parcelas e saldo de cada reserva ficam registrados, com o que está a receber e o que já entrou, além das despesas da data.
Relatórios de ocupação e resultado
Acompanhe eventos por período, por categoria e por cidade, com comparativos e evolução ao longo do ano.
Casas de festa, chácaras, salões e espaços multiuso usam a OneCal para que toda a equipe responda sobre disponibilidade com a mesma informação — e para que a negociação siga até o contrato assinado.
Teste grátis, sem precisar cadastrar cartão