Agenda
Calendário Mensal
Visualize todos os seus eventos em um calendário mensal organizado por cores. Eventos, orçamentos e reservas ficam claramente diferenciados para planejamento rápido.
Calendário Anual
Visão panorâmica de 12 meses com indicadores visuais por dia. Identifique períodos de alta demanda e planeje sua agenda com antecedência estratégica.
Calendário em Lista
Todos os eventos em formato de lista ordenada com filtros avançados. Encontre qualquer evento em segundos filtrando por status, tipo, cidade, cliente e mais.
Próximos Eventos
Veja o que está chegando com uma visão focada nos próximos dias. Ideal para preparação e para garantir que nenhum detalhe passe despercebido.
Home — Dashboard Unificado
Calendário, lista de eventos, ações pendentes e gráficos financeiros — tudo reunido em uma única tela. Sem trocar de página, você enxerga o panorama completo do seu negócio e age na hora.
Gestão
Cadastro Completo de Eventos
Registre todos os detalhes: cliente, local, datas, valores, descrição, serviços e fornecedores. Um cadastro rico que centraliza tudo sobre cada evento.
Serviços e Documentos do Evento
Adicione serviços contratados com valores individuais, observações, descontos e acréscimos. Na mesma tela, gerencie propostas, contratos, recibos e notas fiscais — tudo integrado e organizado por evento.
Fornecedores do Evento
Vincule fornecedores ao evento com categoria, contato, celular, cidade, Instagram e valor. Gere textos prontos com @ dos fornecedores para compartilhar.
Cronograma do Evento
Monte o roteiro completo com horários, atividades e observações. Organize a sequência do evento e compartilhe com a equipe pelo WhatsApp com um clique.
Ficha do Evento
Gere uma ficha profissional consolidando capa, informações gerais, cliente, local, cronograma, fornecedores, serviços, financeiro e observações. Escolha quais seções mostrar, compartilhe por link público ou WhatsApp e exporte em PDF — tudo com a identidade visual da sua empresa.
Pipeline de Novos Eventos
Acompanhe novos orçamentos e leads em um pipeline visual. Veja o status de cada oportunidade e não perca nenhuma chance de fechar negócio.
Cadastro de Clientes e Fornecedores
Mantenha uma base organizada de clientes e fornecedores com dados completos. Vincule-os diretamente aos eventos para acesso rápido.
Financeiro
Pagamentos Previstos
Controle todas as parcelas e pagamentos futuros dos seus eventos. Saiba exatamente o que vai entrar e quando, com visão mensal detalhada.
Despesas Previstas
Gerencie custos e despesas de cada evento com controle de vencimentos. Nunca mais se surpreenda com gastos não planejados.
Lucro Líquido e Saldos
Visualize receita, despesas e lucro líquido em tempo real. Gráficos claros mostram a saúde financeira do seu negócio mês a mês.
Receitas por Evento
Controle parcelas individuais de cada evento com status de pagamento, comprovantes e recibos. Visualize o valor do contrato e quanto ainda está em aberto.
Despesas por Evento
Registre todas as despesas do evento com despesas padrões configuráveis. Controle comprovantes e acompanhe o total de despesas em aberto.
Lucro por Evento
Veja o lucro líquido de cada evento em tempo real: receitas vs despesas com valores pagos, em aberto e percentual de margem de lucro.
Comercial
Follow-up Inteligente
Sistema de acompanhamento com níveis de interesse, registro de contatos e lembretes automáticos. Maximize a conversão de orçamentos em reservas.
Gerador de Propostas
Crie propostas profissionais a partir de modelos prontos e personalizáveis. Impressione seus clientes com documentos bem formatados em minutos.
Gerador de Contratos
Monte contratos completos usando templates editáveis com variáveis automáticas. Dados do evento preenchem o documento automaticamente.
Formulário de Orçamento
Crie formulários personalizados para receber solicitações de orçamento dos seus clientes. Com a logomarca da sua empresa, campos configuráveis e notificação automática por e-mail a cada novo envio.
Formulário de Dados para Contrato
Envie um link para seu cliente preencher os dados necessários para o contrato — CPF, RG, endereço completo com busca automática por CEP. Os dados são vinculados diretamente ao evento.
Documentos
Gerador de Recibos
Emita recibos vinculados aos pagamentos recebidos com dados do evento preenchidos automaticamente. Compartilhe via link com seus clientes.
Gestão de Documentos
Crie e gerencie templates de propostas, contratos e recibos com modelos prontos e personalizáveis. Na seção Diversos, armazene documentos como Repertório, Rider Técnico, Cardápio, Mapa de Palco, Ficha Técnica, Portfólio e muito mais — cada um com link público personalizado para compartilhar.
Assinatura Digital de Documentos
Envie propostas, contratos e recibos para assinatura digital direto do OneCal, com integração ZapSign. O cliente assina pelo celular ou computador, com validade jurídica e auditoria completa — sem precisar imprimir, escanear ou usar outra plataforma.
Notificações por E-mail
Configure alertas automáticos para tarefas, follow-ups, pagamentos e novas submissões de formulários. Escolha a frequência que funciona para você.
E-mails Automáticos
Receba resumos diários ou semanais no seu e-mail com tudo o que precisa de atenção: tarefas pendentes, pagamentos próximos e follow-ups atrasados.
Relatórios
Relatório por Tipo de Evento
Analise a distribuição dos seus eventos por categoria: casamentos, formaturas, festas e mais. Saiba onde está sua maior demanda e rentabilidade.
Dashboard Geral
Painel completo com indicadores de performance: total de eventos, receita, taxa de conversão e comparativos mensais em gráficos interativos.
Dashboard Financeiro
Visualize receita vs despesas, ticket médio por categoria e evolução mensal. Dados visuais para decisões estratégicas baseadas em números reais.
Relatório por Mês
Análise detalhada mês a mês com receita total, número de eventos e comparativo com períodos anteriores. Identifique tendências e sazonalidades.
Relatório de Performance
Acompanhe a quantidade de eventos por mês em gráficos interativos, com filtros por categoria e período. Veja o total no período, eventos do mês atual e a média mensal para identificar sazonalidade e tendências.
Relatório por Cidade
Descubra onde seus eventos estão concentrados. Mapa de calor por cidade ajuda a identificar mercados fortes e oportunidades de expansão.
Taxa de Conversão por Cidade
Compare a taxa de conversão de orçamentos em reservas por região. Entenda em quais cidades seu trabalho comercial é mais eficiente.
Integrações
OneCal Connect
Conecte-se a outros profissionais que usam o OneCal e visualize a agenda deles no seu calendário. Escolha quais categorias espelhar e quais dados compartilhar entre as empresas conectadas.
Link Público do Calendário
Compartilhe sua agenda com clientes e parceiros via link público. Acesso somente leitura — visualizam apenas datas ocupadas e disponíveis, sem acesso a valores, dados do cliente ou detalhes dos eventos.
Portal do Cliente — Meu Evento
Seus clientes acessam um portal exclusivo com os detalhes do evento, cronograma, documentos e valores. Transparência que gera confiança.
Importação e Exportação de Calendário
Importe eventos de outros calendários ou exporte sua agenda OneCal para Google Calendar, Apple Calendar e outros apps via formato padrão.
Exportação de Dados
Exporte listas de eventos, clientes, financeiro e relatórios em formatos como Excel e CSV. Seus dados sempre acessíveis quando você precisar.
Produtividade
Central de Tarefas
Gerencie tarefas vinculadas a eventos ou avulsas com datas, prioridades e status. Nada fica esquecido com sua lista de tarefas sempre atualizada.
Tarefas por Evento
Cada evento tem suas próprias tarefas com datas e status. Crie tarefas padrões por tipo de evento e nunca esqueça um passo do seu checklist.
Leitor Inteligente com IA
Cole um texto informal, envie uma imagem ou áudio e a inteligência artificial extrai automaticamente nome, telefone, data, horário, cidade, tipo de evento e valor. Mensagens do WhatsApp, prints de conversas e áudios viram cadastro completo em segundos, sem digitar.
Mensagem para Equipe
Compartilhe o cronograma completo do evento com todos os detalhes — horários, endereço, observações — diretamente pelo WhatsApp para cada membro da equipe. Todos informados com um clique.
Gestão de Usuários e Permissões
Controle quem pode ver e fazer o quê. Perfis de Admin, Manager e Colaborador com permissões granulares por funcionalidade e tipo de evento.