Cronograma, ficha do evento e fornecedores para cerimonialistas
Assessoria e cerimonial vivem de detalhe combinado e horário cumprido. A OneCal guarda o cronograma de cada evento, a ficha para a equipe, os fornecedores envolvidos e o acompanhamento dos clientes em negociação.
O que costuma dar errado
- O cronograma vive em um documento que muda toda semana e a equipe nunca sabe qual é a versão final.
- No dia do evento, cada pessoa da equipe tem uma informação diferente sobre horários e contatos.
- A lista de fornecedores está em outro arquivo, com telefone desatualizado.
- Cliente em negociação esfria porque o retorno combinado não foi feito na data certa.
O que a OneCal faz por você
Cronograma do evento por horário
Monte a linha do tempo do evento com horários e responsáveis, incluindo atividades que passam da meia-noite, e compartilhe sempre a versão atual.
Ficha do evento para a equipe
Gere uma ficha com capa, informações gerais, cliente, local, cronograma, fornecedores, serviços e observações. Escolha as seções, envie por link ou WhatsApp e exporte em PDF com sua identidade visual.
Fornecedores com contato e valor
Cada fornecedor do evento fica registrado com categoria, contato, celular, cidade, Instagram e valor combinado, pronto para consulta na hora.
Follow-up dos clientes
Etapas de acompanhamento com lembretes: primeiro contato, proposta enviada, reserva. Você sabe quem precisa de retorno hoje.
Tarefas por evento
Liste o que precisa ser feito antes de cada evento, com prazo e responsável, usando modelos de tarefas que se repetem em todo evento.
Propostas, contratos e recibos
Documentos gerados a partir dos seus modelos com os dados do evento, com link público para o cliente e assinatura eletrônica.
Cerimonialistas, assessoras e produtoras usam a OneCal para chegar no dia do evento com o cronograma fechado, a equipe informada e a parte comercial em ordem.
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