Sistema de gestão para buffets: orçamentos, serviços e lucro por evento
Da primeira mensagem do cliente até o fechamento das contas do evento: a OneCal organiza os pedidos de orçamento, os serviços contratados, os fornecedores envolvidos e o resultado financeiro de cada festa.
O que costuma dar errado
- Pedidos de orçamento chegam por vários canais e alguns simplesmente ficam sem resposta.
- Cada orçamento é montado do zero, com valores digitados de novo e risco de erro de conta.
- No fim do mês ninguém sabe quais eventos deram lucro de verdade depois de pagar equipe e fornecedores.
- As despesas de cada evento aparecem soltas e não dá para comparar um evento com outro.
O que a OneCal faz por você
Formulário de orçamento com seus serviços
Publique um formulário com a lista de serviços e produtos que você oferece. O cliente escolhe, e o pedido entra na OneCal já como evento com os itens marcados.
Serviços e quantidades por evento
Monte o que foi contratado em cada evento, com quantidade e valor por item, e mantenha o total sempre coerente com o que o cliente aprovou.
Fornecedores vinculados ao evento
Registre cada fornecedor com categoria, contato, cidade, Instagram e valor combinado. Gere um texto pronto com as marcações para divulgar o evento.
Despesas previstas e realizadas
Lance as despesas do evento, inclusive as que se repetem todo mês, e acompanhe o que já foi pago e o que está em aberto.
Lucro por evento e relatórios
Receitas menos despesas por evento, lucro do mês, comparativos por período e por cidade, com exportação e impressão.
Propostas, contratos e recibos
Modelos próprios preenchidos com os dados do evento, com link público para o cliente ver no celular e opção de assinatura eletrônica.
A OneCal foi feita para quem vende evento e precisa entregar evento: o mesmo sistema acompanha a negociação, a produção e o resultado financeiro de cada festa.
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